SKYGALAXY
культурно-торговый комплекс
⚠ Черновик. Документ согласуется с юристом УК. Реквизиты и даты заполняются перед официальным запуском.

Соглашение об использовании простой электронной подписи — DRAFT

Статус: черновик, подготовленный AI-ассистентом на основании актуальной редакции Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи» (статьи 5, 6, 9), Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», Жилищного кодекса РФ (статья 47.1 — применяется по аналогии для нежилых комплексов) и Приказа Минстроя России №411/пр от 28.01.2019.

К чему обязательно привлечь юриста УК:

  • Проверить реквизиты УК (наименование, ИНН/ОГРН, адрес) — {{placeholder}}.
  • КРИТИЧНО: решение об использовании системы электронного голосования в форме ОСС должно быть принято предыдущим ОСС простым большинством голосов (ст. 47.1 ЖК РФ, применяется по аналогии). Без такого решения результаты ЭГ не будут юридически значимы. Это решение должно быть запротоколировано до первого электронного голосования в Портале.
  • Убедиться, что в локальном акте УК (например, в Правилах использования Портала) закреплены технические детали системы: требования к защите информации, порядок идентификации, порядок хранения электронных документов и протоколов.
  • Сверить термины с Уставом УК (если собственность — ТСН, использовать терминологию ТСН, а не ТСЖ).

СОГЛАШЕНИЕ

об использовании простой электронной подписи в Портале SkyGalaxy

Настоящее Соглашение заключается между:

Оператором Портала: {{Полное наименование УК, например: Товарищество собственников недвижимости «SkyGalaxy»}}, ИНН 3012213547, юридический адрес: 670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Балтахинова, д. 15 (далее — Оператор),

и

Пользователем Портала — физическим или юридическим лицом, являющимся собственником нежилого помещения в культурно-торговом комплексе «Galaxy» по указанному выше адресу, либо его уполномоченным представителем (далее — Пользователь),

— далее совместно именуемые Стороны.

Настоящее Соглашение заключается в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ) и определяет условия использования Пользователем и Оператором простой электронной подписи в Портале SkyGalaxy.

Соглашение считается заключённым между Сторонами с момента, когда Пользователь при регистрации в Портале проставляет отметку («галочку») о принятии условий настоящего Соглашения, подтверждает свой адрес электронной почты одноразовым кодом и получает подтверждение модератором Оператора об одобрении заявки на регистрацию.

1. Термины и определения

1.1. Портал — информационная система «SkyGalaxy Portal», размещённая в сети Интернет по адресу https://sky-galaxy.ru, принадлежащая Оператору.

1.2. Простая электронная подпись (ПЭП) — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом (в соответствии с частью 2 статьи 5 Закона № 63-ФЗ).

1.3. Ключ ПЭП — одноразовый цифровой код, направляемый Оператором Пользователю на адрес электронной почты и/или номер мобильного телефона, указанные в личном кабинете Пользователя.

1.4. Электронный документ — информация в электронной форме, формируемая и обрабатываемая в Портале: заявление на регистрацию, бюллетень электронного голосования, комментарий к решению УК и иные документы, предусмотренные функционалом Портала.

1.5. Владелец ПЭП — Пользователь, идентифицированный Оператором в соответствии с разделом 3 настоящего Соглашения.

2. Предмет Соглашения

2.1. Стороны соглашаются, что электронные документы, формируемые Пользователем в Портале и подписанные его простой электронной подписью в порядке, установленном настоящим Соглашением, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью Пользователя (часть 2 статьи 6 Закона № 63-ФЗ).

2.2. Настоящее Соглашение распространяется на следующие электронные документы:

  • заявление Пользователя о регистрации в Портале в качестве собственника;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • бюллетени электронного голосования на общих собраниях собственников;
  • протоколы и решения ОСС, формируемые по результатам электронного голосования;
  • комментарии, обращения, заявления, направляемые Пользователем Оператору через Портал;
  • иные электронные документы, явным образом предусмотренные функционалом Портала.

3. Правила определения лица, подписывающего электронный документ

3.1. В соответствии с частью 2 статьи 9 Закона № 63-ФЗ подписывающее лицо определяется Оператором по совокупности следующих идентификаторов:

3.1.1. Адрес электронной почты, указанный Пользователем при регистрации и подтверждённый одноразовым кодом.

3.1.2. Номер мобильного телефона, указанный Пользователем при регистрации (для операций, требующих усиленного подтверждения — в том числе для электронного голосования — номер также подтверждается одноразовым SMS-кодом).

3.1.3. Фамилия, имя, отчество Пользователя (или реквизиты юридического лица / индивидуального предпринимателя — для соответствующих Пользователей), совпадающие с реестром собственников Оператора.

3.1.4. Сведения о помещениях, находящихся в собственности Пользователя, совпадающие с реестром собственников Оператора.

3.1.5. Факт одобрения заявки Пользователя модератором Оператора после сверки введённых данных с реестром собственников и подтверждения личности Пользователя (в том числе, при необходимости, путём телефонной верификации или встречи в офисе УК).

3.2. Совпадение вышеуказанных идентификаторов считается достаточным для установления Оператором того факта, что электронный документ подписан именно данным Пользователем.

3.3. Оператор ведёт журнал событий, в котором фиксирует все факты формирования и проверки ПЭП с указанием даты, времени, IP-адреса и иных технических сведений. Журнал хранится Оператором в течение срока, необходимого для защиты прав Сторон, но не менее 5 (пяти) лет.

4. Порядок создания и использования ПЭП

4.1. Для формирования ПЭП Пользователь выполняет следующие действия:

4.1.1. Пользователь инициирует совершение юридически значимого действия в Портале (например, подтверждение регистрации или голосование по вопросу ОСС).

4.1.2. Оператор автоматически генерирует уникальный одноразовый цифровой код (Ключ ПЭП) и направляет его на адрес электронной почты и/или номер мобильного телефона Пользователя.

4.1.3. Пользователь вводит полученный код в соответствующее поле Портала и подтверждает действие.

4.1.4. Оператор проверяет соответствие введённого Пользователем кода коду, направленному ему. При совпадении электронный документ считается подписанным ПЭП Пользователя.

4.2. Одноразовый код действителен в течение 10 (десяти) минут с момента его генерации. По истечении указанного срока код становится недействительным, и Пользователь должен запросить новый код.

4.3. Повторное использование одного и того же одноразового кода не допускается.

5. Обязанности Пользователя по обеспечению конфиденциальности ключа ПЭП

5.1. В соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 9 Закона № 63-ФЗ Пользователь обязуется соблюдать конфиденциальность ключа ПЭП, а именно:

5.1.1. Не передавать одноразовые коды, направляемые Оператором, третьим лицам ни в какой форме (устно, письменно, путём пересылки сообщений и т. д.).

5.1.2. Не допускать использование адреса электронной почты и/или номера мобильного телефона, привязанных к учётной записи в Портале, третьими лицами.

5.1.3. Использовать только те устройства и программное обеспечение, безопасность которых Пользователь может обеспечить.

5.1.4. Немедленно, в течение 24 (двадцати четырёх) часов, уведомить Оператора о фактах или подозрениях в компрометации ключа ПЭП (в том числе при утрате контроля над адресом электронной почты или номером телефона, при установлении факта несанкционированного доступа к учётной записи).

5.2. Уведомление Оператора в случаях, предусмотренных пунктом 5.1.4, направляется одним из способов:

  • по электронной почте на адрес: admin@sky-galaxy.ru;
  • по телефону УК: +7 (3012) 21-00-99;
  • лично в офисе УК по адресу: 670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Балтахинова, д. 15.

5.3. До момента получения Оператором уведомления о компрометации ключа ПЭП все действия, совершённые с использованием ПЭП Пользователя, считаются совершёнными самим Пользователем.

6. Обязанности Оператора

6.1. Оператор обязуется:

6.1.1. Обеспечивать техническую исправность Портала и возможность использования ПЭП в соответствии с настоящим Соглашением.

6.1.2. Направлять одноразовые коды (Ключи ПЭП) только на адреса электронной почты и/или номера мобильных телефонов, зарегистрированные за Пользователем в Портале.

6.1.3. Обеспечивать защиту информации, обрабатываемой в Портале, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в его исполнение нормативных актов.

6.1.4. Хранить электронные документы, подписанные ПЭП, в течение срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации.

6.1.5. По получении уведомления Пользователя о компрометации ключа ПЭП незамедлительно блокировать учётную запись Пользователя и не допускать совершения действий с использованием скомпрометированной ПЭП.

7. Ограничения использования ПЭП

7.1. В соответствии с частью 4 статьи 9 Закона № 63-ФЗ ПЭП не используется для подписания электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

7.2. Оператор вправе устанавливать дополнительные ограничения на использование ПЭП для отдельных категорий действий в Портале (например, при принятии решений по вопросам, требующим квалифицированной электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации).

8. Ответственность Сторон

8.1. Пользователь несёт ответственность за любые действия, совершённые в Портале с использованием его учётной записи и ПЭП, если не докажет факт компрометации в соответствии с разделом 5 настоящего Соглашения.

8.2. Оператор не несёт ответственности за:

  • невозможность доставки одноразового кода по причинам, находящимся вне контроля Оператора (неисправность почтового сервера, блокировка сообщения спам-фильтром, нестабильная работа мобильной сети);
  • действия третьих лиц, получивших несанкционированный доступ к адресу электронной почты или номеру телефона Пользователя до момента уведомления Пользователем Оператора о компрометации.

9. Срок действия и порядок прекращения Соглашения

9.1. Настоящее Соглашение действует с момента его заключения (раздел «Предмет Соглашения») и до момента прекращения права собственности Пользователя на нежилое помещение в комплексе «Galaxy» либо его письменного отказа от использования Портала.

9.2. При прекращении настоящего Соглашения Пользователь теряет возможность совершать юридически значимые действия в Портале. Учётная запись Пользователя блокируется, однако электронные документы, подписанные ПЭП до момента прекращения Соглашения, сохраняют юридическую силу.

10. Изменения Соглашения

10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящее Соглашение. Об изменениях Оператор уведомляет Пользователя по электронной почте и путём размещения новой редакции в Портале не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до вступления изменений в силу.

10.2. Если Пользователь не согласен с вновь вводимыми условиями, он вправе прекратить использование Портала в порядке, предусмотренном пунктом 9.1.

10.3. Продолжение использования Портала после даты вступления в силу изменений считается акцептом новой редакции Соглашения.

11. Заключительные положения

11.1. К отношениям Сторон, не урегулированным настоящим Соглашением, применяется законодательство Российской Федерации, включая Жилищный кодекс РФ (в части, применимой к товариществам собственников недвижимости), Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

11.2. Споры, возникающие из настоящего Соглашения, подлежат разрешению в порядке, предусмотренном действующим законодательством, по месту нахождения Оператора.

Редакция: 1.0 от {{дата утверждения}} Утверждено решением общего собрания собственников от {{дата ОСС}}, протокол №{{номер}}.